Feladatok

A Doktori (Ph.D.) és Habilitációs Iroda intézi az Orvostudományi és Gyógyszerésztudományi Doktori és Habilitációs Tanács hatáskörébe tartozó öt doktori iskola PhD (doktori)  és habilitációs ügyeit a jelentkezéstől az Egyetemi Doktori Tanácshoz és az Egyetemi Habilitációs és Habitusvizsgáló Bizottsághoz történő felterjesztésig.

PhD ügyekkel kapcsolatos feladatok

• Az OGYDHT Doktori Szabályzatában foglaltaknak megfelelően és az OGYDHT által hozott határozatok figyelembevételével tájékoztatja az érdeklődőket és a PhD képzésben résztvevőket, valamint végzi a PhD képzéssel kapcsolatos összes adminisztrációs munkát.
• Az aktuális felvételi szabályok figyelembevételével karbantartja a felvételi tájékoztató kiadványokat, mind az Oktatási Minisztérium, mind az egyetemi és a kari kiadványok vonatkozásában.
• Szervezi mind az állami ösztöndíjas, mind a levelező képzés felvételi eljárását.
• Lebonyolítja a szemeszterenkénti beiratkozásokat: névsorok, kurzuslisták, leckekönyvek biztosítása stb.
• A szemeszterenkénti beiratkozások alkalmával egyezteti a leckekönyvek és a vizsgalapok alapján felvezetett vizsgaeredményeket.
• Vezeti az egyes hallgatók tanulmányi munkáját tartalmazó törzskönyveket a leckekönyvek alapján.
• A költségtérítéses hallgatókat tájékoztatja az aktuális befizetési kötelezettségeiről és ellenőrzi azok megtörténtét.
• Gondoskodik szemeszterenként a diákigazolványok érvényesítéséről és az elveszettek pótlásáról.
• Biztosítja a Doktori Programok számára az aktuális, naprakész hallgatói névjegyzékeket.
• Elkészíti a Karokra vonatkozó statisztikai jelentéseket.
• Ellátja a hallgatókat jogviszonyukra és tanulmányi előrehaladásukkal kapcsolatos igazolásokkal, begyűjti kérelmeiket.
• Ellátja a szigorlattal és a védéssel kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
• Elvégzi a Doktori Tanács által hozott határozatokból adódó adminisztrációs teendőket (évhalasztás, másik programba való átjelentkezés stb.)
• Előkészíti az abszolutóriummal kapcsolatos teendőket, elvégzi az ezzel összefüggő adminisztrációs feladatokat.
• Elkészíti a külföldi pályázatokhoz szükséges tanulmányi igazolásokat (idegen nyelven is).
• Közreműködik az állami ösztöndíjas és levelezős hallgatókat érintő valamennyi közérdekű információ közlésében az érintettekkel mind postai, mind elektronikus úton (kül-, ill. belföldi kongresszusok, külföldi tanulmányutak, soron kívüli kurzuslehetőségek stb.).